Уважаемые коллеги. Размещение авторского материала на страницах электронного справочника "Информио" является бесплатным. Для получения бесплатного свидетельства необходимо оформить заявку
Положение о размещении авторского материалаНа современном предприятии количество данных, необходимых для принятия решения на различных уровнях управления, колеблется в очень широких пределах. Фактов так много, что обычно могут быть переданы для обработки только наиболее ценные из них. Самыми важными задачами обработки данных являются сбор необходимых сведений, их сортировка, классификация и нахождение взаимосвязи между различными фактами, полученными в результате текущей работы, т. е. те операции, которые требуется выполнить для получения существенной информации, необходимой для принятия решения руководством.
Актуальность создания программы обработки данных состоит в том, чтобы обеспечить сотрудников удобной системой управления автоматизацией, позволяющей автоматизировать и решить проблемы предоставления данных.
Данные — это факты, используемые в качестве основы для анализа. Обработка данных состоит из последовательности операций, которые выполняются и приходят к определенной цели. Следовательно, эти факты являются материалом для обработки данных. Основными задачами обработки данных являются сбор необходимой информации, её сортировка, классификация и нахождение взаимосвязи между различными объектами, полученными в результате выполнения работы, а именно те операции, которые требуется выполнить для получения достоверной информации, необходимой для принятия решения руководством.
Информационные технологии все больше затрагивает все сферы деятельности человека. И информационные технологии необходимы для эксплуатации информационных систем в те области где они не применяются или слабо развиты и которые помогут уменьшить затраты, время на обработку данных, и увеличить производительность труда. Технология обработки информации зависит от используемых средств вычислительной техники, числа пользователей, систем контроля за процессом обработки информации. При этом она используется при решении хорошо структурированных задач с имеющимися входными данными и алгоритмами, а также стандартными процедурами их обработки.
Центр обработки данных (ЦОД) - это централизованная система, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов с высоким уровнем производительности и качеством предоставляемых сервисов и услуг.
Назначение ЦОД - обеспечение гарантированной безотказной работы информационной системы предприятия с заданными уровнями доступности, надежности, безопасности и управляемости.
Информационная система автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию безбумажной обработки. Системы электронного документооборота, появившись относительно недавно и в настоящее время прочно заняли свое место в структуре предприятия. Сначала в их задачу входила простая автоматизация документооборота, а именно помощь сотрудникам, но не замена документных потоков, циркулирующих на предприятии.
Создание базы данных для обработки данных проверки документации, составление приказов и распоряжений по образцам, занесение их в личное дело, а также согласование документов с сотрудниками и клиентами.
Задачи:
• сведения о документе и его обработки;
• сведения о ходе его выполнении ;
• сведения о зачислении его и выполнении сотрудником;
• возможность пополнять базу данных информацией о новых клиентах
• возможность при необходимости корректировать данные.
• возможность отдавать приоритет главным документам при их выполнении
• надежное хранение и защищенность данных
Система считывала документ по номеру , устанавливала статус выполнения документа, проверяла документ на правильное расположение подписей, согласовала с руководством и в конце всей проделанной работы документ возвращается к клиенту.
В ходе поставленных задач были созданы все условия для выполнения всех требований на предприятии, также была создана база данных с учетом её цели и актуальности темы.
Читать работу полностью (оригинал работы):
Сервис «Комментарии» - это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.
Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:
Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес
Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.
Уважаемые коллеги. Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.